1. Marrëveshja
Këto kushte rregullojnë përdorimin e platformës chatstaff (paneli në chatstaff.tech/app, asistenti AI dhe lidhjet me WhatsApp, Instagram, Facebook Messenger dhe email) nga bizneset klientë ("ju", "biznesi"). Duke hapur një llogari ose duke përdorur shërbimin, i pranoni këto kushte dhe Politikën e privatësisë. Nëse veproni në emër të një biznesi, deklaroni se keni autoritetin ta angazhoni atë.
2. Shërbimi
chatstaff u mundëson bizneseve të marrin dhe të përgjigjen në mesazhet e klientëve nga një panel i vetëm, me përgjigje të propozuara ose të dërguara nga një asistent me inteligjencë artificiale, dhe të regjistrojnë porosi nga bisedat. Asistenti është një mjet ndihmës: përgjigjet e tij bazohen në informacionin që biznesi vendos (profili, katalogu, baza e njohurive) dhe mund të përmbajnë gabime. Biznesi mbetet përgjegjës për komunikimin me klientët e vet dhe konfirmon vetë çdo porosi.
3. Llogaritë
- Çdo person i stafit përdor llogarinë e vet. Jeni përgjegjës për ruajtjen e fjalëkalimeve dhe për veprimet që bëhen me llogaritë tuaja.
- Administratori i biznesit mund të shtojë, çaktivizojë dhe rivendosë llogaritë e stafit të vet.
- Na njoftoni menjëherë te info@chatstaff.tech nëse dyshoni për akses të paautorizuar.
4. Kanalet dhe platformat e palëve të treta
- Lidhja e WhatsApp-it, Instagram-it dhe Messenger-it bëhet përmes Meta-s. Duke i lidhur, pranoni edhe kushtet e Meta-s, përfshirë politikat e WhatsApp Business dhe Meta Platform Terms.
- Tarifat e Meta-s për bisedat e WhatsApp-it faturohen nga Meta drejtpërdrejt biznesit, në llogarinë e tij WhatsApp Business. chatstaff nuk i mbledh dhe nuk i rimburson.
- Meta, Microsoft, Google dhe ofruesit e tjerë mund t'i ndryshojnë ose kufizojnë shërbimet e tyre; chatstaff nuk përgjigjet për ndërprerje që vijnë prej tyre.
5. Përdorimi i lejuar
Nuk lejohet të përdorni chatstaff për: mesazhe të pakërkuara (spam) ose në kundërshtim me rregullat e kanalit; përmbajtje të paligjshme, mashtruese, kërcënuese ose diskriminuese; mbledhje të të dhënave të klientëve pa bazë ligjore; ose për të cenuar sigurinë e platformës. Biznesi siguron se ka të drejtën t'u shkruajë klientëve të vet dhe se u jep informacionin e duhur për përpunimin e të dhënave.
6. Të dhënat e klientëve tuaj
Për të dhënat e klientëve që ju shkruajnë, biznesi është kontrolluesi dhe chatstaff është përpunuesi. chatstaff i përpunon ato vetëm për të ofruar shërbimin, siç përshkruhet në Politikën e privatësisë, i ruan të enkriptuara aty ku është e mundur dhe i fshin sipas afateve të saj ose me kërkesën tuaj. Me kërkesë, nënshkruajmë një marrëveshje përpunimi të dhënash.
7. Tarifat
Tarifa e shërbimit, periudha e provës dhe kushtet e pagesës përcaktohen në ofertën ose kontratën e biznesit. Në mungesë të pagesës në afat, mund ta pezullojmë shërbimin pas një njoftimi. Tarifat e Meta-s (pika 4) janë të veçanta.
8. Disponueshmëria
Synojmë që shërbimi të jetë i disponueshëm vazhdimisht, por nuk garantojmë funksionim pa ndërprerje. Mund të bëjmë mirëmbajtje, mundësisht me njoftim paraprak, dhe të ndryshojmë funksionet për t'i përmirësuar.
9. Pronësia intelektuale
Platforma, kodi, dizajni dhe marka chatstaff janë pronë e chatstaff. Përmbajtja që vendosni (profili, katalogu, baza e njohurive, mesazhet) mbetet e juaja; na jepni vetëm të drejtën ta përpunojmë për të ofruar shërbimin.
10. Përgjegjësia
chatstaff ofrohet "siç është". Në masën që lejon ligji, nuk përgjigjemi për fitime të humbura, humbje të dhënash të shkaktuara nga palë të treta, apo dëme të tërthorta. Përgjegjësia jonë totale ndaj një biznesi kufizohet në shumën që ai ka paguar për shërbimin në 12 muajt e fundit. Asgjë në këto kushte nuk kufizon përgjegjësinë që ligji nuk lejon ta kufizojmë.
11. Kohëzgjatja dhe përfundimi
- Mund ta mbyllni llogarinë në çdo kohë duke na shkruar. Kanalet mund t'i shkëputni vetë nga paneli.
- Mund ta pezullojmë ose përfundojmë shërbimin për shkelje të këtyre kushteve, të politikave të platformave ose të ligjit, me njoftim, përveç rasteve urgjente.
- Pas përfundimit, të dhënat fshihen sipas procedurës së fshirjes.
12. Ligji dhe juridiksioni
Këto kushte rregullohen nga ligji i Republikës së Shqipërisë. Çdo mosmarrëveshje që nuk zgjidhet me marrëveshje i nënshtrohet gjykatave kompetente në Tiranë.
13. Ndryshimet
Mund t'i përditësojmë këto kushte. Versioni i ri publikohet këtu me datën e përditësimit dhe, për ndryshime thelbësore, njoftohen bizneset klientë me email të paktën 14 ditë përpara. Vazhdimi i përdorimit pas kësaj date nënkupton pranimin.
1. The agreement
These terms govern the use of the chatstaff platform (the dashboard at chatstaff.tech/app, the AI assistant and the connections to WhatsApp, Instagram, Facebook Messenger and email) by client businesses ("you", "the business"). By opening an account or using the service you accept these terms and the Privacy Policy. If you act on behalf of a business, you confirm you have the authority to bind it.
2. The service
chatstaff lets businesses receive and answer customer messages from a single dashboard, with replies suggested or sent by an AI assistant, and record orders from conversations. The assistant is a support tool: its replies are based on the information the business provides (profile, catalogue, knowledge base) and may contain errors. The business remains responsible for the communication with its own customers and confirms every order itself.
3. Accounts
- Every staff member uses their own account. You are responsible for keeping passwords safe and for actions taken with your accounts.
- The business administrator can add, deactivate and reset its own staff accounts.
- Tell us immediately at info@chatstaff.tech if you suspect unauthorised access.
4. Channels and third-party platforms
- WhatsApp, Instagram and Messenger are connected through Meta. By connecting them you also accept Meta's terms, including the WhatsApp Business policies and the Meta Platform Terms.
- Meta's fees for WhatsApp conversations are billed by Meta directly to the business, on its WhatsApp Business account. chatstaff neither collects nor refunds them.
- Meta, Microsoft, Google and other providers may change or restrict their services; chatstaff is not liable for outages originating with them.
5. Acceptable use
You may not use chatstaff for unsolicited messages (spam) or in breach of a channel's rules; for unlawful, deceptive, threatening or discriminatory content; to collect customer data without a legal basis; or to compromise the platform's security. The business warrants that it is entitled to message its customers and gives them the required information about data processing.
6. Your customers' data
For the data of customers who message you, the business is the controller and chatstaff the processor. chatstaff processes it only to provide the service as described in the Privacy Policy, stores it encrypted where possible and deletes it within the stated periods or at your request. On request we sign a data processing agreement.
7. Fees
The service fee, trial period and payment terms are set out in the business's offer or contract. If payment is overdue we may suspend the service after notice. Meta's fees (section 4) are separate.
8. Availability
We aim to keep the service continuously available but do not guarantee uninterrupted operation. We may perform maintenance, where possible with prior notice, and change features to improve them.
9. Intellectual property
The platform, code, design and the chatstaff brand belong to chatstaff. Content you provide (profile, catalogue, knowledge base, messages) remains yours; you only grant us the right to process it to provide the service.
10. Liability
chatstaff is provided "as is". To the extent permitted by law we are not liable for lost profits, data loss caused by third parties, or indirect damages. Our total liability towards a business is limited to the amount it paid for the service in the last 12 months. Nothing in these terms limits liability that the law does not allow us to limit.
11. Term and termination
- You may close your account at any time by writing to us. Channels can be disconnected by you from the dashboard.
- We may suspend or terminate the service for breach of these terms, of the platforms' policies or of the law, with notice except in urgent cases.
- After termination, data is deleted according to the deletion procedure.
12. Law and jurisdiction
These terms are governed by the law of the Republic of Albania. Any dispute not settled amicably is subject to the competent courts in Tirana.
13. Changes
We may update these terms. The new version is published here with the update date and, for material changes, client businesses are notified by email at least 14 days in advance. Continued use after that date means acceptance.